我让妹妹帮我办事,结果因为细节问题让她花费了更多时间和精力
作为经常出差的人,我需要家人的帮忙来处理一些事情。最近一次出差回来后,我让妹妹帮我整理一份报告并打印出来。任务看起来简单轻松,但是我犯了许多细节方面的错误,最终让妹妹为我花费更多的时间和精力。
任务需求和沟通不够明确
我给妹妹的任务仅仅是让她整理一份报告并打印出来,没有具体说明需要报告包括哪些内容以及要用什么样的格式,这让妹妹开始就感到很迷惑。因为时间紧迫,我没有再给她更多的指引。
任务指导不够明确
当妹妹开始处理这份报告时,她发现需要更具体和清晰的指导。她不知道该使用哪种字体和字号,掌握不好表格和图片的大小调整等,因为我没有提供更具体的指导,她不得不付出更多的时间去学习软件使用的方法。
妹妹的努力和成果
总体而言,这次经历让我更加体验到了,当交给别人一项任务时,我们必须清晰地说出要求,提供具体指导。只有这样,任务才能高效地完成。此外,任务完成后我们也应该适时表达感谢和欣赏,因为这样能够鼓励他们,提高工作积极性。
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